Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Kontaktaufnahme mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
- Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Gästeempfang
Du bist die oder der "Richtige", wenn Du folgendes mitbringst:
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Kenntnisse mit MS Office Programmen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Empfang
- Fließende Deutschkenntnisse &gute Englischkenntnisse vom Vorteil
Über uns
- In unserem innovativen Bauunternehmen Budimex Bau mit Standort in Berlin bieten wir eine spannende Möglichkeit für eine:n Empfangsekräter /Office Manager:in (m/w/d). Deine Position verspricht abwechslungsreiche Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Fachkenntnisse im Administrationsbereich ein. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir Herausforderungen bei der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe zu meistern!
Überprüfen Sie, ob wir alles haben, was Sie brauchen?
Betriebliche Weiterbildung
Wir wollen, dass Du mit uns wächst. Dafür haben wir eine breite Palette an Weiterentwicklungsprogrammen.
Empfehlungsprogramm
Wir glauben an uns und an Dich! Verbreite es und werde bei jeder erfolgreichen Mitarbeiter Empfehlung belohnt!
Richtiges Equipment
Für einen guten Start muss das Equipment stimmen. weil wir das wissen,bekommst Du die Erstausstattung von uns direkt beim Start!
Sprachförderung
Wir förden Dich in deinen Sprachkenntnissen, damit wir alle unser Wissen erweitern können.
Teamevents
Wir glauben, dass wir nur gemeinsam unser Ziel erreichen können. Der Spaß sollte dabei nicht zu kurz kommen. Jeden Monat veranstalten wir ein Teamevent, um gemeinsam zu wachsen!
Zuschuss für Deine Fitness
Wir achten auf unsere Mitarbeiter und damit Du fit bleibst, bezuschussen wir Deinen Aktivismus!
Wie läuft es bei uns?
Wir arbeiten sicher
Wir trainieren gerne
Wir spielen auf ein Tor